Colón, Qro., Jueves 31 de Julio de 2025.-El Alcalde Gaspar Trueba Moncada encabezó el evento de inicio de los trabajos de implementación del Sistema Institucional de Archivos en el Gobierno Municipal de Colón Querétaro.
En el acto, Gaspar Trueba destacó que este sistema constituye una acción estratégica que refleja el compromiso del gobierno municipal con la transparencia, la rendición de cuentas y el fortalecimiento institucional.
«Este sistema permitirá establecer un control ordenado, eficiente y normativo de los documentos públicos generados por las distintas áreas de la administración municipal», afirmó ante la presencia de la Directora Estatal de Archivo, Carmen Zuñiga Hernández.
Explicó que con la implementación de este sistema, el gobierno municipal busca impulsar una gestión documental moderna y profesional, fortalecer la memoria institucional del municipio, contribuir a una administración más eficiente y transparente, así como dar un paso firme hacia la digitalización y sistematización de los procesos administrativos.
Manifestó su agradecimiento a la iniciativa y el respaldo otorgado por la Secretaría del Ayuntamiento, así como la colaboración técnica de las áreas de informática y del archivo adscritas a la Secretaría de Administración.
Gaspar Trueba invitó a todas las secretarías y direcciones del municipio a integrarse y dar seguimiento a este esfuerzo, que busca consolidar las bases de un gobierno abierto, responsable, organizado y transparente.
Un Sistema Institucional de Archivos (SIA) es el conjunto de elementos y procesos que una entidad pública establece para gestionar sus documentos a lo largo de su ciclo de vida.
Este sistema abarca desde la creación y recepción de documentos, pasando por su organización, conservación y acceso, hasta su destino final (transferencia al archivo histórico o baja documental). En esencia, el SIA asegura la organización, conservación, disponibilidad, integridad y accesibilidad de los documentos de archivo de una institución.
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